Page 52 - 2017_yili_faaliyet_raporu

III. B. Performans Bilgileri
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1. Özel Kalem Müdürlüğü

99 B‌ aşkanlık Makamımızın idari iş ve işlemlerini ta- 99 ‌Sivil toplum örgütleri ve mülki idare amirleri ile
kip ettik. Resmi ve özel yazışmalarını yürüttük. görüşmeler organize ettik.
Bağlı birimler arasında iletişim kurduk. Mahalli
müşterek nitelikteki etkinlik, temsil, tören, ağır- 99 B‌ aşkanlık makamının, cenaze, nikâh vb. tören-
lama hizmetlerini yürüttük. Her türlü protokol lere katılımını organize ettik. Planlanmış çalış-
ve tören işlerini düzenledik. Başkanlık makamı malar nedeniyle gidilemeyen davetlere yazılı
ile halkın buluşmasını sağladık. Makamın ziya- mesaj, çiçek ve çelenk ulaştırdık. Başkanlık Ma-
ret, davet, karşılama, ağırlama ve özel günlerle kamının işyeri açılışları, panel, seminer, fuar ve
ilgili organizasyonlarını yaptık. Başkanlık maka- konferanslara katılımını sağladık.
mı için hazırlanan programların aksatılmadan
uygulanması için azami gayret ve titizlik göster- 99 ‌Başkanlık Makamını ziyarete gelen yerli ve ya-
dik. bancı konukları, en iyi şekilde ağırlamaya çalış-
tık.
99 B‌ aşkanlık Makamının çalışmalarını, genel sek-
reterlik, daire başkanlıkları ve bağımsız birimle- 99 ‌Kurum içi ve kurum dışı görüşmeleri geciktir-
rimizle sürdürdük. Başkanlık makamına gerek meden gerçekleştirdik.
yazılı, gerek sözlü ve gerekse posta yoluyla ya-
pılan istek, öneri ve şikâyetleri titizlikle incele- 99 ‌Başkanlık Makamının 2017 yılında yapmış ol-
yip gerekli mercilere ilettik. Şikâyetlerin hızlı bir duğu Ziyaretler, Ağırlamalar, Açılış/Sergi/Etkin-
şekilde sonuçlandırılmasını sağlayarak başvuru lik/Kutlama ve Diyar Masa buluşmaları ile ilgili
sahiplerini bilgilendirdik. tablolar ve örnek görseller alt kısımda yer al-
maktadır.

GERÇEKLEŞTİRDİĞİMİZ ZİYARETLER

52 Diyarbakır Büyükşehir Belediyesi Vatandaş Ziyaretleri 1.100
Sivil Toplum Kuruluş Ziyaretleri 150
Çarşı Esnaf Ziyaretleri
Hastane Ziyaretleri 5.000
Dış İlçe Ziyaretleri 150
Kamu Kuruluş Ziyaretleri 56
Çalışmaların Denetlenmesi 111
/ İncelenmesi
Toplantılar 821
Personel Ziyareti Sayısı
Hane Ziyaretleri 121
27
Toplam
150
7.686