Page 253 - 2017_yili_faaliyet_raporu

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
2017-2021 Stratejik Planının 2017 yılı için performans sonuçlarının ölçülmesi ve değerlendirilmesi
amacıyla birimlerden aylık faaliyet raporları istenmiştir. Alınan aylık faaliyet raporları hazırlanan şablona
işlenerek, birimlerin Performans Programı ile belirledikleri gösterge ve hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı
gözlenmiştir. Aylık faaliyet raporları üç aylık raporlar halinde üst yönetime sunulmuştur. İlk altı aylık
değerlendirmenin yapıldığı raporlar düzenlenerek ilgili birimlerin performans sonuçlarının güncel de-
ğerlendirmeleri yapılmış ve sonraki altı ay için planlamalar yapılmıştır.
2017-2021 Stratejik Planında 25 amaç 63 hedef ve 459 faaliyet belirlenmiştir. 2017 Performans Progra-
mında Stratejik Planın Amaç ve Hedeflerin tamamına ilişkin 391 faaliyet belirlenmiştir.
Stratejik planın 2017 yılı değerlendirilmesi sonucunda 391 faaliyetin 215’i öngörülen % 100'lük hede-
fe ulaşmıştır. 106 faaliyete başlanmış ve devam edilmiş, 70 faaliyete ise başlanamamıştır. Stratejik planın
2017 yıllık değerlendirilmesi sonucunda faaliyetlerin Performansa Etkisi Üzerinden Değerlendirilen Sek-
törel Başarı Oranı % 67,2 iken birimlerin genel Stratejik Plan Başarı oranı % 70,8 olarak gerçekleşmiştir.
4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
Belediyemiz bünyesinde bilgi sistemi uygulamalarında “e-belediye” kapsamında işlemlerin yetkilendiril-
miş kullanıcılar tarafından yapıldığı otomasyon programı mevcuttur. Ancak; Stratejik Planlama, Perfor-
mans Programı ve İdari Faaliyet Raporların hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve raporlanmasına ola-
nak sağlayan bir “Bilgi Sistemi” mevcut değildir. Plan, program ve faaliyetlerin hazırlanması, uygulanması
ve izlenmesi manuel olarak Office programları yardımıyla yapılabilmektedir. Bu durum süreçlerde yer
alan aksiyonların gerçekleşme sürelerinde uzamaya, birimler arası koordinasyonda aksamalara sebep
olmakta, Performans esaslı bütçelemede çok yönlü tam bir entegrasyona imkân vermemektedir. Üst
yönetimin istediği anlık ve periyodik verilerin hazırlanması zaman almakta, raporlama verileri her an
kullanılamamaktadır.
Diğer kamu ve Kuruluşlarla entegre olabilecek, kontrollü bilgi paylaşımının sağlanabildiği ideal düzeyde
bir “Performans Bilgi Sisteminin” hayata geçirilmesine ihtiyaç duyulmaktadır.

Faaliyet Raporu 2017 253