Page 33 - 2017_yili_faaliyet_raporu
P. 33
senmesi sağlanmalıdır. yetleri her yıl planlanarak yürütülmeli ve
gerektiğinde güncellenmelidir.
* Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak
üzere idare birimleri ve alt birimlerince yü- * Personelin yeterliliği ve performansı bağlı
rütülecek görevler yazılı olarak tanımlan- olduğu yöneticisi tarafından en az yılda bir
malı ve duyurulmalıdır. kez değerlendirilmeli ve değerlendirme so-
nuçları personel ile görüşülmelidir.
* İdare birimlerinde personelin görevlerini ve
bu görevlere ilişkin yetki ve sorumlulukları- * Performans değerlendirmesine göre per-
nı kapsayan görev dağılım çizelgesi oluştu- formansı yetersiz bulunan personelin per-
rulmalı ve personele bildirilmelidir. formansını geliştirmeye yönelik önlemler
alınmalı, yüksek performans gösteren per-
* İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması ol- sonel için ödüllendirme mekanizmaları ge-
malı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev liştirilmelidir.
dağılımı belirlenmelidir.
* Personel istihdamı, yer değiştirme, üst gö-
* İdarenin ve birimlerinin organizasyon yapı- revlere atanma, eğitim, performans değer-
sı, temel yetki ve sorumluluk dağılımı, he- lendirmesi, özlük hakları gibi insan kaynak-
sap verebilirlik ve uygun raporlama ilişkisini ları yönetimine ilişkin önemli hususlar yazılı
gösterecek şekilde olmalıdır. olarak belirlenmiş olmalı ve personele du-
yurulmalıdır.
* İdarenin yöneticileri, faaliyetlerin yürütül-
mesinde hassas görevlere ilişkin prosedür- * Yetki Devri: İdarelerde yetkiler ve yetki
leri belirlemeli ve personele duyurmalıdır. devrinin sınırları açıkça belirlenmeli ve yazı-
lı olarak bildirilmelidir. Devredilen yetkinin
* Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin önemi ve riski dikkate alınarak yetki devri
sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar yapılmalıdır.
oluşturmalıdır.
* İş akış süreçlerindeki imza ve onay mercile-
Personelin yeterliliği ve performansı: İdare- ri belirlenmeli ve personele duyurulmalıdır.
ler, personelin yeterliliği ve görevleri arasındaki
uyumu sağlamalı, performansın değerlendiril- * Yetki devirleri, üst yönetici tarafından belir-
mesi ve geliştirilmesine yönelik önlemler alma- lenen esaslar çerçevesinde devredilen yet-
lıdır. kinin sınırlarını gösterecek şekilde yazılı ola-
rak belirlenmeli ve ilgililere bildirilmelidir.
* İnsan kaynakları yönetimi, idarenin amaç
ve hedeflerinin gerçekleşmesini sağlamaya * Yetki devri, devredilen yetkinin önemi ile
yönelik olmalıdır. uyumlu olmalıdır.
* İdarenin yönetici ve personeli görevlerini * Yetki devredilen personel görevin gerektir-
etkin ve etkili bir şekilde yürütebilecek bilgi, diği bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olma-
deneyim ve yeteneğe sahip olmalıdır. lıdır.
* Mesleki yeterliliğe önem verilmeli ve her * Yetki devredilen personel, yetkinin kullanı-
görev için en uygun personel seçilmelidir. mına ilişkin olarak belli dönemlerde yetki
devredene bilgi vermeli, yetki devreden ise
* Personelin işe alınması ile görevinde ilerle- bu bilgiyi aramalıdır.
me ve yükselmesinde liyakat ilkesine uyul-
malı ve bireysel performansı göz önünde b. Risk Değerlendirme Standartları
bulundurulmalıdır.
Risk değerlendirme, idarenin hedeflerinin ger-
* Her görev için gerekli eğitim ihtiyacı belir- çekleşmesini engelleyecek risklerin tanımlan-
lenmeli, bu ihtiyacı giderecek eğitim faali- ması, analiz edilmesi ve gerekli önlemlerin belir-
lenmesi sürecidir.
Faaliyet Raporu 2017 33
